От запроса до внедрения — прозрачный процесс без лишних звонков
Вы оставляете заявку с описанием текущей ситуации. Мы проводим экспресс-анализ документооборота и кассовых потоков за 2 рабочих дня.
Готовим пошаговый план: расчёт себестоимости, настройка платёжного календаря, оптимизация расходов. Согласовываем сроки и формат отчётности.
Внедряем шаблоны для Excel или Google Sheets, подключаем сервисы для B2B-платежей, настраиваем регулярные сверки с контрагентами.
Проводим 2–3 короткие сессии для бухгалтера и руководителя: как пользоваться таблицами, контролировать ликвидность и избегать кассовых разрывов.
В течение месяца после внедрения отвечаем на вопросы, корректируем формулы и помогаем с первой самостоятельной отчётностью.
Готовый шаблон в Google Sheets с разбивкой прямых и косвенных расходов. Учитывает налоги, время сотрудников и материалы. Подходит для студий, консультантов и фрилансеров.
Точная цена без убытковНастройка регулярных счетов поставщикам через облачные сервисы. Интеграция с банком и ЭДО исключает ручную сверку и просрочки.
Экономия до 10 часов в месяцПлатёжный календарь в Excel на 3 месяца. Анализ сезонных колебаний и задержек оплат. Чек-лист для ежемесячного контроля ликвидности.
Предотвращение дефицита оборотных средствАудит затрат по статьям: аренда, связь, ПО, логистика. Выявление неэффективных статей и пересмотр договоров с поставщиками.
Снижение издержек на 15–20%Пошаговые инструкции по заполнению налоговых деклараций и закрывающих документов. Разбор типичных ошибок при сдаче отчётности.
Спокойствие при проверкахОтветы на самые распространённые вопросы по расчёту себестоимости, управлению кассовыми разрывами и автоматизации платежей.
Учитывайте все прямые затраты: ваше время (ставка за час), материалы, лицензии, налоги. Добавьте косвенные — аренду, связь, амортизацию оборудования. Разделите итог на количество оказанных услуг за месяц. Готовый шаблон в Google Sheets можно скачать в статье «Расчёт себестоимости услуги: пошаговый шаблон для малого бизнеса».
Для малого бизнеса оптимальны облачные решения: «МойСклад», «Контур.Эльба», «СБИС». Они позволяют выставлять счета, отслеживать оплаты и обмениваться актами через ЭДО. Выбирайте по числу контрагентов и интеграции с вашим банком. Подробный обзор — в статье «Автоматизация счетов поставщикам: как настроить B2B-платежи без ошибок».
Первым делом составьте платёжный календарь на ближайшие 2–4 недели. Определите, какие платежи можно отсрочить (поставщикам, аренда), а какие критичны. Рассмотрите овердрафт или факторинг как краткосрочное решение. После стабилизации внедрите резервный фонд и диверсифицируйте клиентов. Чек-лист контроля ликвидности — в статье «Кассовый разрыв: причины, прогнозирование и способы устранения».
Рекомендуется делать это ежемесячно, особенно если меняются цены на материалы, аренда или налоги. Раз в квартал проводите аудит затрат: сравнивайте плановые и фактические расходы. Это поможет вовремя скорректировать цены и избежать убытков.
С 2024 года для большинства юрлиц и ИП электронный документооборот обязателен при сделках с НДС. Для микробизнеса без НДС ЭДО не обязателен, но он ускоряет сверку и снижает риск ошибок. Начните с одного-двух ключевых поставщиков.
Кассовый разрыв — временный дефицит денег при прибыльной деятельности (например, клиенты задерживают оплату). Убыточность — когда расходы стабильно превышают доходы. Для диагностики постройте отчёт о движении денег (ДДС) за 3–6 месяцев. Если после всех поступлений остаётся минус — это убыток, а не разрыв.
Программы различаются по глубине проработки и формату взаимодействия. Каждый вариант включает готовые шаблоны для расчётов.
Три модуля: расчёт себестоимости услуги, ведение платёжного календаря, основы легальной отчётности. Доступ к шаблонам Excel и двум вебинарам в записи. Подходит для самозанятых и микробизнеса.
Шесть модулей: автоматизация B2B-расчётов, аудит затрат, управление кассовыми разрывами, настройка ЭДО. Включает живые воркшопы, доступ к симулятору бюджета и индивидуальную проверку расчётов.
Четыре недели ежедневных заданий, разбор реальных кейсов участников, шаблоны для аудита себестоимости и план оптимизации расходов. Групповые созвоны с экспертом и доступ к закрытому чату.